ホリエモンのメール術

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ホリエモンの著書「100億稼ぐ超メール術」

いろいろ書いてあったが、面白かったのは【メールの仕分け術】だ。

この本によると、ホリエモンは社内外のあらゆるプロジェクトに関するメールのやり取りを
全てメーリングリストで行い、それをメールソフトでフィルタリング（仕分け）した上で
フォルダごと（プロジェクトごと）に一気に処理しているという。

これは使えそうだと思い、実際に取り入れてみた。

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■メール仕分けの手順

手順1．プロジェクト単位のフォルダを設定（メルマガ、ブログ、COWTV、クライアントなど）
手順2．各プロジェクトの関係者全員が参加するメーリングリスト（ML）を作成・運用開始
手順3．MLで届くメールが上記フォルダに自動的に振り分けられるようにOutlookのルールを設定

実は僕もこれまでメールフィルタは使っていたが甘かったと気づいた。
ホリエモンの徹底ぶりはスゴかった。
最大のポイントはなんと言っても「メーリングリストとの連動」だろう。

■高橋が感じたメリットその１

それまで受信トレイにバラバラに溜まっていた毎日の膨大なメールが
プロジェクト単位で仕分けされて溜まるようになるため、
朝とか夜とか時間を決めてプロジェクト毎に一気に処理できるようになった。

■高橋が感じたメリットその２

フィルタに引っかからなかったメールが受信トレイに残るが、
それらは高い確率で「単発メール」であることが多い。
単発メールとプロジェクトメールが明確に仕分けされることで
優先順位がつけ易くなり処理効率が高まった。


たかがメール、されどメール。そこに費やす時間は膨大だ。
チリも積もれば何とやらでメールの見直しは相当な時間の節約に繋がりそうだ。

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